입찰유의서 (백업솔루션 구매 설치)

2024. 3. 29

㈜사이엑스

제1조 (목적) 이 유의서는 (주)사이엑스(이하"당사"라 한다)가 행하는 물품의 제조, 구매 및 용역 계약에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 이 유의서에서 사용하는 용어의 정의는 이 유의서에서 따로 정하는 경우를 제외하고는 당사의 관리규정, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙을 준용하여 정하는 바에 의한다.

제3조 (입찰참가신청) ① 입찰에 참가하고자 하는 자는 과업지시서 또는 입찰공고에 기재된 입찰참가신청 마감일까지 다음 각 호의 서류를 제출하여 입찰참가신청을 하여야 한다.

○ 입찰참가신청서(당사 소정양식)

○ 제품 상세 사양서

○ 청렴계약 이행각서(당사 소정양식)

○ 사업자등록증 사본(원본대조필)

○ 제조사 공급 및 기술지원 확인서증명서(원본대조필)

○ 사용인감계(사용인감 포함)

○ 납부증명원(국세 및 지방세)

○ 위임장(위임시 회사직원확인 4대보험 가입확인서 등 제출)

○ 입찰보증금(또는 입찰보증보험증권)

○ 탑재 소프트웨어의 GS인증서

○ 기타 입찰공고 및 입찰유의서 등에서 요구한 서류 각 1부

② 제출 서류는 원본을 제시하거나 사본에 "원본과 같음"을 명기하고 인감(인감증명서상의 인감 또는 입찰참가신청서상의 사용인감)으로 날인하여 제출하여야 한다.

③ 전자입찰 시 파일첨부(첨부파일 총용량 24MB이하, 개별 파일 용량 4MB이하)하여야 하며 입찰참가자는 반드시 등록서류 제출여부를 시스템을 통해 최종 확인해야 하며 미확인으로 인하여 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있다.

④ 등록서류(전자파일) 제출 마감일시까지 나라장터 서버에 수신되지 않을 경우      (상기 제출경로를 통하지 않은 건도 포함)와 첨부파일의 하자인 경우 제출 하지 않은 것으로 간주한다.

제3조의2(입찰참가자격의 판단기준일) ① 입찰참가자격의 판단기준일은 입찰참가 신청마감일로 하며, 입찰참가자는 입찰참가등록마감일 이후 입찰서 제출마감일까지 당해 입찰참가자격을 계속 유지하여야 한다.

② 제1항에도 불구하고 지역제한경쟁입찰을 부치는 경우 본사 혹은 지사 영업소의 소재지 기준일은 입찰공고일 전일로 하며 계약체결일까지 계속 유지하여야 한다.

③ 입찰참가자가 입찰참가자격제한을 받은 경우에는 입찰참가등록마감일 전일까지 입찰참가자격제한기간이 만료되어야 입찰에 참가할 수 있다.

④ 입찰 전에 상호 또는 대표자의 변경(법인의 경우에는 법인등기부를 기준으로 한다)이 있는 경우에는 변경신고를 한 후 변경된 상호 또는 대표자 명의로 입찰에 참가하여야 한다.

제4조 (입찰에 관한 서류) ① 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류 (이하"입찰에 관한 서류"라 한다)를 열람할 수 있다.

1. 입찰공고문

2. 과업지시서

3. 입찰유의서

4. 기타 참고사항을 기재한 서류

② 당사는 제1항의 입찰에 관한 서류를 교부하는 경우에는 과업지시서 등에서 정한 금액을 납부할 것을 요구할 수 있으며, 이 경우 입찰에 참가하고자 하는 자는 이에 응해야 한다.

제5조 (관계법령 등의 숙지) ① 입찰에 참가하고자 하는 자는 시행령 등의 입찰관련 법령 및 제4조 제1항의 규정에 의한 입찰에 관한 서류를 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있다.

② 입찰에 참가하고자 하는 자는 제1항의 규정에 의한 입찰에 관한 서류의 검토과정에서 발견한 입찰에 관한 서류상의 착오, 누락사항 또는 기타 설명이 요구되는 사항에 대하여는 입찰서제출마감일 전일까지 당사에 그 설명을 요구할 수 있다.

제6조 (입찰보증금) ① 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰신청 마감일까지 입찰금액의 5% 이상의 입찰보증금을 현금 또는 당사가 인정하는 보증서로 납부하여야 한다.

② 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 당해 입찰보증금은 당사에 귀속한다.

③ 낙찰되지 아니한 입찰자가 낙찰자가 결정된 후 입찰보증금의 반환을 요구할 경우 즉시 반환한다. 다만, 낙찰자는 계약체결 후에 반환을 요구할 수 있다.

④ 입찰보증금의 보증기간은 다음 각 호에 해당하는 것이어야 한다.

1. 보증기간의 초일 : 입찰서 제출마감일 이전일 것

2. 보증기간의 만료일 : 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것

제7조 (입찰참가) ① 현장입찰을 진행할 경우는 다음 호에 의거하여 집행한다.

1. 입찰참가신청을 한 자가 아니면 입찰에 참가할 수 없다.

2. 입찰참가신청서 제출시 대리인을 지정한 경우에는 그 대리인도 입찰에 참가할 수 있다. 다만, 입찰참가신청서를 제출하는 때부터 입찰개시 시각 전까지 입찰대리인을 지정하거나 입찰대리인을 변경하는 경우에는 그 대리인이 입찰에 참가할 수 있다.

3. 제2항의 규정에 의한 대리인의 자격은 입찰참가자가 법인인 경우 당해 법인의 임․직원에 한하며, 임․직원에 대한 확인은 재직증명서, 또는 위임장, 주민등록증(국가가 인정하는 신분증) 등에 의한다.

4. 사양설명회에 참가(단, 사양설명회를 실시하지 않는 경우는 해당사항 없음)하고 입찰참가신청을 한 업체만 입찰에 참가할 수 있다.

② 전자입찰을 진행할 경우 제1항의 1호 및 4호를 만족시켜야 하고 입찰 당일 이전에 누리장터 전자입찰사이트(https://www.g2b.go.kr:8402)에 가입하여 회원자격을 확보하여야 한다.

제8조 (입찰서의 작성) ① 현장입찰을 진행할 경우는 다음 호에 의거하여 집행한다.

1. 입찰서는 당사의 소정서식에 의하여 작성하여야 하며, 입찰금액은 총액을 표기하여야 한다.

2. 입찰자는 입찰서에 기명날인을 함에 있어 입찰자 성명(법인의 경우 대표자 성명)을 기재하고 입찰참가신청서 제출시 신고한 인감(외국인에 대하여 서명을 허용한 경우에는 서명을 포함한다. 이하 같다)으로 날인하여야 한다.

3. 입찰서의 기재사항 중 말소 또는 정정한 곳이 있을 때에는 입찰에 사용하는 인감으로 날인하여야 한다.

4. 입찰서는 입찰공고 또는 과업지시서(사양설명서) 등에 별도로 규정한 경우를 제외하고는 한글로 작성하여야 하고 입찰금액의 통화는 원화로 하여야 한다.

5. 입찰서의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하여야 하며, 아라비아숫자를 병기하여야 한다. 이 경우 아라비아 숫자로 병기한 금액이 한글 또는 한자로 기재한 금액과 차이가 있을 때에는 한글 또는 한자로 기재한 금액에 의한다.

② 전자입찰을 진행할 경우는 다음 호에 의거하여 집행한다.

1. 입찰금액을 전자조달시스템에 입력하여야 하며, 총액을 표기하여야 한다. 입찰금액 작성은 제1항의 4호 및 5호를 준용한다.

2. 전자입찰 개찰결과 투찰 금액과 산출내역서, 세부견적서 및 일반견적서를 첨부해야 하는 경우 첨부내역 금액과 전자투찰 금액이 다른 경우 전자투찰금액을 우선하며 견적서는 사후 보완하여 제출하여야 한다.

제9조 (경쟁입찰의 성립) 경쟁입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로서 성립한다.

제10조 (입찰의 무효) 다음 각 호에 해당하는 입찰은 무효로 한다.

1. 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

2. 총액이 아닌 단가를 입력한 입찰

3. 담합하거나 타인의 경쟁 참가를 방해 또는 입찰 진행을 방해한 자의 입찰

제11조 (입찰의 연기) ① 당사는 다음 각 호의 경우 입찰공고 또는 입찰참가통지서에 기재된 입찰서 제출마감 일시를 연기할 수 있다.

1. 제5조 제2항의 규정에 의한 설명요구사항의 내용이 중대하여 연기가 불가피하다고 판단되는 경우

2. 기타 불가피한 사유로 인하여 지정된 일시에 입찰 또는 개찰을 실시하지 못한 경우

② 제1항의 규정에 의한 입찰연기의 경우에는 연기사유와 일시를 당초 방법과 동일한 방법으로 공고 또는 통지하여야 한다.

제12조 (재입찰 밎 재공고입찰) ① 계약담당자는 경쟁입찰에 있어서 2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없는 경우에는 같은 장소에서 다시 입찰에 부칠 수 있다. 이 경우 입찰자 또는 입찰회수의 제한을 받지 아니한다.

② 입찰자나 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

③ 제1항 규정에 의한 재입찰 또는 재공고입찰시에는 기한 및 입찰참가자격을 제외하고는 변경할 수 없다.

제13조 (낙찰자의 결정) ① 제10조 해당되는 사유가 없는 자로서 물품별 작성된 당사 예정가격에 대한 입찰금액이 가장 낮은 1인을 낙찰자로 선정한다.

② 개봉된 전자입찰 내역을 확인하고 유효한 입찰서의 입찰금액과 예정가격을 대조하여 지체 없이 적격자를 낙찰자로 선정하여야 한다.

③ 낙찰이 될 수 있는 입찰금액이 2인 이상 동일한 때에는 즉시 추첨에 의하여 낙찰자를 결정한다.

④ 계약담당자는 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 낙찰자를 결정하기 전에 당해 입찰자의 입찰서, 법인등기부등본(본사, 대표자 및 상호등 변경여부 확인) 등 관계서류를 검토하여 당해 낙찰예정자의 입찰이 제11조에 따른 무효입찰에 해당되는지의 여부를 확인하여야 한다.

⑤ 낙찰자로 결정된 자가 계약체결 이전에 입찰무효 등 부적격자로 판명되어 낙찰자 결정이 취소된 경우로서 동 부적격자를 제외하고 2인 이상 유효한 입찰이 성립되어 있는 때에는 차순위자 순으로 필요한 심사 등을 실시하여 낙찰자를 결정한다.

제14조 (계약의 체결) ① 낙찰자는 당사로부터 낙찰통지를 받은 후 7일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 당사와 계약을 체결하고자 하는 자는 관계법령의 규정에 의하여 필요한 관계서류를 계약담당자에게 제출하여야 한다.

③ 계약담당자는 낙찰자가 정당한 이유 없이 제1항의 규정에 의하여 계약을 체결하지 아니하는 때에는 낙찰을 취소할 수 있다.

제15조 (계약의 성립) 계약은 계약서를 작성하고 계약담당자와 낙찰자가 기명날인(외국인에 대하여 서명을 허용한 경우에는 서명을 포함한다)함으로써 확정된다.

제16조 (입찰보증금의 계약보증금으로의 대체) ① 낙찰자가 납부한 입찰보증금은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다. 다만, 입찰보증금과 계약보증금과의 차이가 있는 경우에는 그 차액을 추가로 납부하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의한 대체는 계약이 성립한 때에 이루어진 것으로 본다.

제17조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한) 당사는 입찰자 또는 낙찰자가 과업지시서, 입찰유의서, 입찰공고 등에 의해 부정당업체로 지정될 경우에는 일정기간동안의 입찰참가자격 제한조치를 받게 된다.

제18조 (비밀유지의 의무) 입찰자는 당사로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니된다.

제19조 (기타사항) 과업지시서, 입찰유의서 등에 명시되지 아니한 기타의 사항에 대하여서는 당사의 계약업무처리규칙에 우선하여 적용하고, 관계법령 등에서 정하는 바에 따른다.

전 자 입 찰 유 의 서

제1조 (목적) 이 유의서는 ㈜사이엑스(이하"당사"라 한다)이 실시하는 전자입찰에 있어 특별히 유의하여야할 사항을 정함을 목적으로 한다. 이 유의서는 당사 입찰유의서의 부속서류로서 전반적인 입찰 진행과정에서 전자입찰에 관하여 적용한다.

제2조 (전자입찰참가를 위한 업체등록) 전자입찰에 참가하고자 하는 자는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 누리장터 전자입찰사이트(https://www.g2b.go.kr:8402)에 등록을 완료하여야 한다.

제3조 (전자입찰의 참가방법 등) 전자입찰에 참가하는 방법은 다음과 같다.

1. 전자입찰자는 누리장터 전자입찰사이트(https://www.g2b.go.kr:8402) 등록을 마친 후 시스템에 접속하여야 하며 접속 중에는 시스템의 안내에 따라야 한다.

2. 전자입찰서의 제출은 시스템에 의하여 입찰서를 송신함으로써 완료되며, 입찰자는 입찰 후 입찰서가 이상 없이 제출되었음을 확인하여야 한다.

3. 전자입찰서의 제출 시각은 전자거래기본법 제6조 및 전자서명법 제20조에서 정한 바에 따라 전자입찰서가 시스템 문서접수지원 서버에 접수된 시각으로 한다.

제4조 (전자입찰서의 제출) ① 전자입찰자는 제안요청서에 지정된 기간 내에 시스템을 통하여 전자입찰서를 제출하여야 한다.

② 동일사항에 대하여 1인의 입찰자는 1통의 입찰서만을 제출할 수 있다.

제5조 (전자입찰의 취소신청) ① 전자입찰서의 입찰금액 등 중요부분의 기재오류를 이유로 전자입찰자가 입찰취소 의사를 표시하면 전자입찰집행자는 당해 입찰서를 무효처리 할 수 있다. 취소의사를 표시한 전자입찰자는 당해 입찰에 참가할 수 없으나 전자재입찰에 부치는 경우에는 그러하지 아니하다.

② 전자입찰의 취소에 대한 의사표시는 개찰시간 전까지 서면으로 전자입찰집행자에게 직접 제출하여야 한다. 다만, 직접 제출이 곤란한 경우에는 개찰시간 전까지 우편 또는 모사전송(FAX)의 방법으로 전자입찰집행자에게 제출(모사 전송시 추후 원본 제출)할 수 있다.

제6조 (전자입찰의 개찰) 전자입찰의 개찰은 제안요청서에 명시된 입찰 장소에서 지정된 일시에 전자입찰집행자가 집행하며, 전자입찰자 또는 그 대리인은 개찰에 참관할 수 있다. 이 경우 전자입찰집행자는 개찰에 참관하고자 하는 자에게 신분증 및 입찰참가 등록증의 제시를 요구할 수 있다.

제7조 (입찰의 취소) ① 낙찰자 선정통보 이전에 당사의 불가피한 사유가 있을 때에는 해당 입찰을 취소할 수 있다.

② 전자입찰집행자는 정상적으로 전자입찰서를 제출하였으나 PC나 시스템의 오류 등으로 인하여 공정한 입찰의 집행이 곤란하다고 판단될 경우 해당 입찰 전체를 취소할 수 있다.

③ 전자입찰자는 제1항 및 제2항의 조치에 대하여 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없다.

제8조 (낙찰자의 결정) 예정가격 이하 총액이 가장 낮은 1인을 낙찰자로 선정한다.

제9조 (개찰결과 확인) 개찰이 완료된 후 전자입찰자는 시스템을 통하여 그 입찰결과를 확인할 수 있다.

제10조 (동일가격입찰인 경우의 낙찰자 결정) 낙찰이 될 수 있는 입찰금액이 2인 이상 동일한 때에는 즉시 추첨에 의하여 낙찰자를 결정한다.

제11조 (전자재입찰) ① 전자입찰로 재입찰을 실시하는 경우에는 시스템에서 입찰시간을 다시 정하여 입찰에 부칠 수 있다.

② 제1항의 규정에 의한 전자재입찰에 참가하고자 하는 자는 개찰결과 조회화면에서 새로 정한 입찰서 제출마감시간 내에 전자입찰서를 제출하여야 한다.

제12조 (정보안내) 전자입찰의 공고 및 결과에 대한 정보는 누리장터 전자입찰사이트 (https://www.g2b.go.kr:8402)에서 제공된다.